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[축산정보경영시스템Lio System] 기초정보 설정 - 문서함 관리

DNBSOFT
2020-07-23 12:04:33
조회 : 4,771

육가공 과정을 거치고 축산물의 입출고를 진행하는 동안 업체는 수많은 문서가 필요해요.
필요할 때마다, 시간이 지날 때마다 직접 문서를 만들어야 하는데, 참 번거롭고 힘든 일이에요.

축산정보경영시스템Lio System은
사용자들이 편리하게 문서 구조를 생성하고 관리하도록 도우며,
시스템이 생성했던 문서의 형식대로 전산상에서 자동으로 서류를 작성하도록 하는 기능을 만들었습니다.

지금까지 계속 서류 작성과 씨름해오셨던 분들,
한번만 제대로 설정해 놓으면 다음부터는 시스템이 알아서 해 줄 거에요.

문서의 기초를 잡으러 가시려면 로그인 후 관리자메뉴>기초정보 설정>문서함 관리로 이동하세요.

화면 구성과 기능 설명

문서함 관리 메뉴에서는 문서함 그룹 생성/삭제, 문서 생성/수정/삭제를 할 수 있어요.

① 문서함 내역 관리 문서를 담는 그룹과 생성한 문서들의 목록을 볼 수 있어요. 그룹을 생성, 삭제할 수 있어요.

초기화 초기화 버튼을 누르면 선택상태가 해제되고 저장하지 않은 정보가 초기화돼요. 일반적으로 새롭게 정보를 등록할 때 사용해요.

그룹 등록 그룹을 선택하지 않은 상태로, 그룹 이름 옆 공란에 텍스트를 입력하고 버튼을 클릭하면 새롭게 그룹을 등록할 수 있어요.
생성했던 그룹의 하위 그룹을 생성하고 싶으면, 부모그룹을 선택하세요.

그룹 삭제 삭제하려는 그룹을 선택하고 버튼을 클릭하면 생성했던 그룹이 삭제돼요. 그룹 내의 문서도 모두 삭제되니, 문서가 필요한 경우에는 백업을 해 두세요.
그룹이 아닌 문서를 선택해서 삭제하는 것도 가능해요.

② 문서함 설정 관리 선택한 문서의 정보가 출력돼요. 문서를 선택하지 않은 상태에서는 신규 문서 작성이 가능하고, 선택한 상태에서는 문서 확인과 수정이 가능해요.

설정 정보 초기화 초기화 버튼을 누르면 선택이 해제돼요. 문서 신규 등록에 쓰여요.

문서 등록 문서 수정 후 버튼을 누르면 수정 내용이 적용돼요. 새롭게 설정 정보를 등록할 때에도 쓰여요.

문서 삭제 삭제하려는 문서를 선택한 후 버튼을 누르면 삭제돼요. 그룹을 삭제하는 것은 불가능해요.

문서 이름 : 문서의 이름이에요. 입력한대로 문서함 내역 관리의 목록에서 나와요
문서 크기 : 종이의 크기를 의미해요. 현재 A4, A3, B4, B3의 네 규격을 선택할 수 있어요.
문서 레이아웃 : 문서의 방향이 가로인지 세로인지를 결정하는 옵션이에요.
문서 내용 : 문서의 내용을 입력하세요.

③ 치환코드 리스트 전산상의 데이터를 자동으로 가져오는 기능을 제공하는 치환코드의 리스트에요.
사용자나 날짜 등의 정보가 계속 바뀌더라도 새롭게 입력할 필요가 없게 해 줘요.

치환코드 설명 해당 치환코드가 어떤 치환코드인지를 설명해요.

치환코드 복사 해당 치환코드를 사용하려면 복사 버튼을 클릭해 문서에 붙여넣기를 할 수 있어요.

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